Assicurazione per spedizioni di gruppo

Assicurazione viaggio per spedizioni di gruppo, gestita da un'unica dashboard

Assicurare un'intera squadra di spedizione di solito significa rincorrere una dozzina di persone per una dozzina di polizze. Il nostro portale di gruppo Le offre un'unica dashboard per l'elenco dei partecipanti, un link privato per ogni viaggiatore e una visione chiara di chi è coperto e di chi deve ancora completare un passaggio.

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Revisionato da Al Ste-Marie, Fondatore, Expedition Insure. Aggiornato a novembre 2026.

Perché i viaggi di gruppo sono difficili da assicurare

Un gruppo di spedizione raramente è omogeneo. I viaggiatori vivono in paesi diversi, partono in date diverse e desiderano livelli di copertura diversi. Ognuno ha comunque bisogno di una polizza a proprio nome, emessa sulla base dei propri dati.

L'organizzatore si trova così nel mezzo: raccoglie dati, risponde alle domande e cerca di confermare che tutti siano coperti prima della partenza. Il portale toglie questo lavoro dalle catene di email e lo riunisce in un solo posto.

Un'unica dashboard per tutto l'elenco dei partecipanti

Una volta configurato il gruppo, riceve un link privato alla Sua dashboard di organizzatore. Da lì aggiunge i viaggiatori con nome, email, età e paese di residenza e invia a ciascuno un invito nello stesso passaggio.

Gestisca l'elenco. Modifichi i dati di un viaggiatore, invii di nuovo l'invito a chi non ha ancora acquistato e scriva al Suo account manager dalla stessa schermata.
Condivida un link di iscrizione. Crei un link di iscrizione autonoma per il gruppo, lo inserisca nelle Sue email sul viaggio e lo rinnovi o lo revochi quando vuole.

Dashboard dell'organizzatore con cinque viaggiatori di esempio, ciascuno con un prezzo e uno stato come confermato, prezzo pronto o in attesa di prezzo — La dashboard dell'organizzatore. Illustrazione con dati di esempio, non un gruppo reale.

Un link privato per ogni viaggiatore

Ogni viaggiatore riceve il proprio link personale. Conferma i propri dati e le date di viaggio, esamina la copertura proposta per il gruppo e completa il proprio acquisto oppure, se paga l'organizzatore, conferma i propri dati e aggiunge eventuali extra. Nessuno condivide un accesso e nessuno invia i dati della carta all'organizzatore.

Chi viene a sapere del viaggio da Lei e non da noi può iscriversi tramite il link di iscrizione del gruppo. Viene aggiunto al Suo elenco e riceve il proprio invito.

I dati personali restano personali. Lei vede il paese di residenza, il piano, il prezzo, lo stato del pagamento e i documenti emessi di ogni viaggiatore. Indirizzo completo, numero di telefono, data di nascita, dati della carta e risposte alle dichiarazioni non Le vengono mostrati.

Pagina del partecipante su telefono, dove un viaggiatore di esempio controlla le date del viaggio di gruppo e cosa può vedere l'organizzatore — Una pagina del partecipante su telefono. Illustrazione con dati di esempio, non un viaggiatore reale.

Copra l'intero gruppo con una sola carta

Se paga Lei, la Sua organizzazione o l'operatore del viaggio, possiamo configurare il gruppo in modo che l'organizzatore copra tutti. Il Suo account manager lo imposta al momento della creazione del gruppo.

Quando l'elenco è definitivo, prepara il conto finale del gruppo dalla dashboard. Ogni viaggiatore viene riquotato con l'assicuratore e Lei autorizza un unico pagamento per il gruppo tramite un checkout sicuro con carta. L'importo viene bloccato sulla carta, non addebitato, finché non avviamo l'acquisto, e ogni pagamento viene incassato prima dell'acquisto di qualsiasi polizza.

Un'unica autorizzazione. Un solo blocco sulla carta per la copertura base del gruppo, con una ricevuta disponibile nella dashboard dopo l'autorizzazione.
Nulla da pagare per i viaggiatori. I viaggiatori che mantengono le date e la copertura del gruppo vedono che l'organizzatore ha pagato e non devono pagare nulla.

Pannello di pagamento del gruppo con copertura base, extra dei viaggiatori e importo da autorizzare per l'organizzatore, sopra un elenco di documenti condivisi tra cui una fattura — Il conto del gruppo e i documenti condivisi. Illustrazione con dati di esempio.

Copertura base dall'organizzatore, extra da ogni viaggiatore

In un gruppo sponsorizzato, l'organizzatore paga la copertura base per le date del gruppo. Il viaggiatore che desidera di più può aggiungerlo dalla propria pagina e pagare personalmente la differenza.

Giorni in più. Chi arriva prima o si ferma dopo la spedizione può estendere la copertura prima o dopo le date del gruppo.
Valore del viaggio più alto. I viaggiatori residenti negli Stati Uniti possono assicurare un valore del viaggio superiore all'importo base del gruppo.

L'extra del viaggiatore viene bloccato sulla sua carta e addebitato solo all'emissione della polizza. Il conto del gruppo mostra la copertura base, gli extra dei viaggiatori e l'importo che resta a Suo carico, così la ripartizione è chiara prima di autorizzare qualsiasi pagamento.

Veda a colpo d'occhio chi è coperto

Ogni viaggiatore nell'elenco ha uno stato: invitato, dati in compilazione, prezzo pronto, acquistato, polizza emessa. La dashboard segnala chi richiede attenzione, per esempio un invito non recapitato o un viaggiatore senza indirizzo email.

Apra la scheda di un viaggiatore per vedere il piano, l'ultimo prezzo, se i dati sono convalidati e lo stato del pagamento. Una volta emessa la polizza, numero e documenti compaiono nell'elenco e può scaricare i documenti di polizza di tutti i viaggiatori in un unico PDF quando sono stati tutti emessi.

Fatture e documenti di gruppo in un solo posto

Il Suo account manager condivide i documenti del gruppo, come la fattura o una lettera di copertura per l'operatore del viaggio, in una sezione documenti della dashboard. Li scarica quando Le servono, senza cercarli nella posta.

Come viene organizzata la copertura di gruppo

I gruppi vengono configurati prima con un account manager, così il portale si apre con il viaggio, le date e la copertura già impostati.

1. Ci racconti il viaggio

Invii la richiesta di gruppo qui sotto con destinazione, date e numero di partecipanti. Il Suo account manager risponde con le opzioni per il gruppo.

2. Riceva la dashboard dell'organizzatore

Configuriamo il gruppo e Le inviamo un link privato alla dashboard, con i dettagli del viaggio già inseriti.

3. Inviti i viaggiatori

Aggiunga i viaggiatori uno alla volta o condivida il link di iscrizione. Ognuno conferma i propri dati nella propria pagina.

4. Segua la copertura fino alla partenza

Segua lo stato di ogni viaggiatore, paghi per il gruppo con un'unica autorizzazione se copre Lei i costi e scarichi i documenti di polizza una volta emessi.

Ci parli del suo gruppo

Ci racconti la spedizione a grandi linee: dove va il gruppo, quando parte e cosa prevede di fare sul posto. Da lì in avanti una sola persona segue tutto il gruppo, e si parla con lei invece che con un centralino.

Nome del gruppo

Tipo di gruppo

Nome dell'organizzatore

Email dell'organizzatore

Telefono, facoltativo

Numero di partecipanti

Destinazione

Operatore o nave, facoltativo

Data di partenza approssimativa

Durata approssimativa, giorni

Costo approssimativo per persona

C'è altro che dovremmo sapere?

Attività previste, immersioni o campeggio, attrezzatura portata dal gruppo, qualsiasi informazione medica che dovremmo conoscere.

Usiamo questi dati per valutare la richiesta del gruppo e rispondere all'organizzatore sulle opzioni assicurative. L'idoneità è valutata per ogni viaggiatore e per ogni viaggio.

Domande sull'assicurazione per spedizioni di gruppo

Posso creare un gruppo online da solo?

Non ancora. Invii una richiesta di gruppo e il Suo account manager configura il gruppo con i dettagli del viaggio, poi Le invia il link alla dashboard dell'organizzatore. Da quel momento gestisce Lei l'elenco.

Paga ogni viaggiatore o può pagare l'organizzatore per tutti?

Entrambe le soluzioni sono possibili. Di norma ogni viaggiatore completa il proprio acquisto dal proprio link. Se paga l'organizzatore, configuriamo il gruppo in modo che l'organizzatore autorizzi un unico pagamento per la copertura base e i viaggiatori paghino solo gli eventuali extra.

Ogni viaggiatore riceve la propria polizza?

Sì. Ogni viaggiatore è assicurato con una polizza emessa a proprio nome, in base alla propria residenza e ai propri dati, anche quando paga l'organizzatore.

Il nostro gruppo vive in paesi diversi. È un problema?

No. Ogni viaggiatore indica il proprio paese di residenza e la copertura proposta lo segue. Ci indichi nella richiesta dove risiede il gruppo e il Suo account manager Le illustrerà le opzioni.

Cosa succede se qualcuno si aggiunge tardi o rinuncia?

Può aggiungere viaggiatori e inviare inviti dalla dashboard in qualsiasi momento prima della partenza, oppure condividere il link di iscrizione. Per rimuovere qualcuno dall'elenco, lo chieda al Suo account manager dalla dashboard.

Possiamo ricevere una fattura per l'amministrazione?

Sì. Il Suo account manager può condividere una fattura e altri documenti del gruppo nella dashboard, dove può scaricarli in qualsiasi momento.

Cosa vede l'organizzatore di ogni viaggiatore?

L'organizzatore vede residenza, piano, prezzo, stato del pagamento e documenti emessi. Indirizzo completo, numero di telefono, data di nascita, dati della carta e risposte alle dichiarazioni restano riservati al viaggiatore.

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Sta organizzando una spedizione di gruppo?

Ci racconti il viaggio e il Suo account manager configurerà il portale del gruppo, così i Suoi viaggiatori potranno assicurarsi senza rincorrere email.

Richieda un preventivo di gruppo

Expedition Insure è un marketplace assicurativo. La copertura è fornita dall'assicuratore indicato in ciascuna polizza, secondo i relativi termini, condizioni ed esclusioni. Le schermate mostrano dati di prova fittizi, non un gruppo reale.