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Assurance voyage n'est pas une politique d'équipement complète

Les équipes d'expédition voyagent avec de l'équipement qui est la raison de la mission. Les corps de caméras et les objectifs, les équipements de plongée, les dispositifs de communication par satellite, les équipements radio amateurs, les instruments scientifiques, les ordinateurs de terrain, aucun de ces éléments ne sont faciles à remplacer à court préavis.

Il est tentant de supposer que l'assurance voyage protège tout cela parce qu'il voyage avec vous. L'assurance voyage peut inclure des avantages pour les bagages et les effets personnels, soumis aux termes, aux exclusions, aux exigences de documentation et aux limites applicables du transporteur. Cela n'est pas conçu pour agir comme une politique d'équipement complète pour chaque élément que l'équipe apporte dans une expédition.

Expedition Insure évalue l'admissibilité contre les politiques qui couvrent l'activité d'expédition, où les politiques de voyage de détail excluent cela, soumis aux termes du transporteur. Pour les groupes, cela signifie un responsable de compte qui gère l'ensemble du groupe et prend les informations de chaque membre directement.

Pour la planification de groupes plus larges, visitez le hub d'assurance voyage de groupe. Lorsque l'équipement est lié à une activité, lisez l'assurance voyage DXpedition, l'assurance voyage de photographie d'expédition et l'assurance plongée polaire.

Commencez avec la valeur de remplacement réelle

L'exercice utile le premier n'est pas la lecture d'un résumé de politique. Il s'agit de lister ce que le groupe devrait remplacer si les bagages manquaient, étaient endommagés ou arrivaient trop tard pour être d'aucune utilité.

Pour chaque personne, enregistrez l'item, le propriétaire, le numéro de série disponible, la preuve d'achat, la source de remplacement et une valeur de remplacement réaliste actuelle. Un sac de caméra contient plusieurs éléments séparément précieux. Un cas de terrain contient des instruments, des batteries, des câbles, des supports de stockage et des adaptateurs qui sont individuellement modestes et collectivement critiques.

Faites la même chose pour l'équipement partagé. Un système d'antenne club, un capteur de recherche ou un boîtier sous-marin emprunté ne peut pas appartenir à la personne qui le transporte, et cela compte lorsque l'assureur demande qui est le propriétaire de l'item.

Le point n'est pas d'infléchir une réclamation. Il s'agit de faire une évaluation honnête avant le voyage. Si la valeur de remplacement réelle se situe au-delà de ce que les avantages pour les bagages sont conçus pour aborder, vous pouvez regarder une protection spécialisée alors qu'il y a encore du temps.

Les limites de bagages ne sont pas les valeurs de l'équipement

Les avantages pour les bagages portent généralement à la fois une limite globale et une limite par item. La limite par item restreint ce qui peut être payable pour un seul item, même si la valeur totale perdue est beaucoup plus élevée.

Cette structure pique le plus fort sur l'équipement d'expédition. Un seul objectif, un costume sec, un instrument scientifique, un transceiver ou un dispositif de communication par satellite peuvent avoir une valeur de remplacement au-delà de ce qui est disponible pour un item. Plusieurs éléments précieux dans un cas de transport enregistré créent le deuxième problème, car les contenus du cas peuvent dépasser la limite totale autorisée seuls.

Déclarer un élément coûteux à une compagnie aérienne ne change pas votre position en matière d'assurance voyage. La responsabilité de la compagnie aérienne, les garanties des fabricants, les assurances de la maison, les assurances spécialisées de l'équipement et les assurances voyage sont des arrangements séparés avec des règles séparées.

Lisez la documentation de la politique et demandez à propos d'un item spécifique avant de vous fier à elle. Les résultats des réclamations sont évalués conformément aux termes du transporteur. Aucun organisateur ne devrait dire à un membre que telle caméra, radio, ordinateur de plongée ou instrument est définitivement protégé.

L'équipement partagé, club, emprunté

L'équipement de groupe soulève des questions supplémentaires parce que le voyageur et le propriétaire sont souvent différentes personnes. Un club possède les radios et l'équipement d'antenne. Une université possède les instruments.

L'assurance voyage se concentre sur le voyageur individuel. Il ne s'ensuit pas que l'équipement partagé ou emprunté est traité de la même manière que les effets personnels du voyageur. La propriété, la garde, l'utilisation commerciale et l'arrangement d'assurance de l'équipement importent.

Avant le départ, classez les éléments en quatre groupes.

Propriété personnelle. Le voyageur possède l'équipement et le transporte pour son propre usage. Gardez les reçus, les numéros de série et les photographies.

Propriété du club. Le club possède l'item et un membre le transporte. Vérifiez si l'assurance existante du club répond pendant le transport international, la traversée maritime et l'activité d'expédition.

Propriété de l'institution. Une institution de recherche, une université ou un sponsor possèdent l'équipement. Confirmez les exigences d'assurance de l'institution pour le voyage et l'équipement avant que le membre du groupe le transporte.

Emprunté ou loué. L'item appartient à un fournisseur, un collègue ou une société de location. Lisez l'accord de location et ce qu'il dit sur la responsabilité de la perte ou de l'endommagement.

N'inscrivez pas les quatre dans une liste appelée équipement de groupe. Le propriétaire et le chemin d'assurance diffèrent pour chacun.

L'équipement radio et antenne

Les équipes de radio amateurs voyagent avec des transceiveurs, des batteries, des mâts, des câbles d'antenne, des régulateurs, des lignes de alimentation, des dispositifs de journalisation et des outils manuels. Beaucoup de cela est fragile, personnalisé, impossible à trouver dans un port distant ou soumis à des règles de transport séparées. Les composants d'antenne sont difficiles à gérer parce qu'ils sont longs, spécialisés ou forcés dans les bagages enregistrés, et les batteries portent des restrictions de la compagnie aérienne. Un retard ou un cas endommagé coûte du temps d'opération planifié même lorsque l'équipement arrive finalement.

Conservez une liste de paquetage détaillée, des photographies prises avant le voyage, des numéros de série et des preuves de propriété. Pour la planification d'activités spécifiques, utilisez l'assurance voyage DXpedition.

Les corps de caméras et les objectifs

Les groupes de photographie sont les plus exposés aux limites par item, car les corps, les objectifs, les drones autorisés, les boîtiers sous-marins, les trépieds et les éclairages sont chacun précieux et souvent emballés ensemble.

Placez l'équipement essentiel dans les bagages cabine où les règles aériennes et les limites de taille le permettent. Cela n'élimine pas le risque. Les bagages cabine peuvent toujours être retardés, enregistrés à la porte, volés ou endommagés.

Conservez les preuves d'achat et les informations de remplacement actuelles. Si le kit soutient un travail payé, une instruction ou une publication, obtenez des conseils sur la nécessité d'une politique spécialisée. L'assurance voyage de photographie d'expédition a le contexte de planification de groupe.

L'équipement de plongée et les instruments scientifiques

L'équipement de plongée est lourd, technique et lié à une activité planifiée. Les régulateurs, les ordinateurs de plongée, les costumes secs, les éclairages et les accessoires de sécurité portent des valeurs et des vulnérabilités à l'endommagement différentes. Votre opérateur peut également imposer des exigences d'équipement, de certification ou d'assurance pour la plongée.

Les instruments scientifiques sont encore plus difficiles. Les capteurs, les logiciels de données, les montages personnalisés et les cas de terrain contiennent des valeurs que la facture d'achat ne capture pas, et certaines d'elles appartiennent à une institution avec ses propres assurances de transit.

Pour la planification liée à la plongée, consultez l'assurance plongée polaire. Les groupes de recherche devraient également lire l'assurance de l'expédition de la science citoyenne lors de la préparation des informations de membre et d'activité.

Pourquoi les politiques d'équipement spécialisées existent-elles

Les politiques d'équipement de terre intérieure, spécialisées, de risques et de tous les risques existent parce que l'équipement professionnel, scientifique, du club et de haute valeur a des besoins que la politique de voyage n'est pas conçue pour répondre. Elles sont conçues autour des articles planifiés, des arrangements de transport, de l'équipement loué, des options de réparation et de l'intérêt réel du propriétaire pour la propriété.

Cela ne signifie pas que chaque voyageur a besoin d'une. Si la perte d'un élément particulier ferait dérailler l'expédition, regardez la bonne voie pour lui avant le départ.

Une politique de voyage fait toujours du travail réel pour les besoins médicaux, d'évacuation, d'annulation, d'interruption et d'effets bagages éligibles du voyageur. Cela n'est pas une remplaçante d'une politique d'équipement structurée correctement.

Le retard des bagages et la date de départ

Le retard des bagages fait plus mal sur une expédition qu'à une escapade urbaine. Le sac retardé contient des couches thermiques, des bottes, des batteries de caméra, des accessoires de plongée ou le seul câble compatible pour un instrument.

Dans une grande ville de départ, la recherche de remplacement est possible. À Ushuaia, Longyearbyen, Nuuk ou un point d'embarquement distant, les remplacements sont rares. Une fois que le navire part, les bagages retardés peuvent ne jamais rattraper le groupe.

Construisez de la résilience dans le plan de chargement. Portez des documents essentiels, des médicaments, un changement de vêtements critiques, des chargeurs, des batteries autorisées par la compagnie aérienne et un petit ensemble d'éléments mission-critiques dans les bagages cabine. Négociez avec l'opérateur comment se fait la remise des bagages et ce qui se passe si les bagages manquent le navire.

Conservez les reçus pour les achats d'urgence raisonnables. N'achetez pas des remplacements en supposant que chaque dépense revient. Une réclamation est évaluée conformément aux termes du transporteur.

Ce que déclarer

Dites-nous la destination, les dates de voyage, toutes les activités planifiées et la nature de l'équipement qui compte pour le voyage. N'adoucissez pas le travail technique, la plongée, le camping, la recherche de terrain ou les opérations radio à faire en apparence plus simple.

Préparez l'inventaire plutôt que de vous fier à la mémoire après quelque chose a mal tourné. Partagez-le avec le propriétaire pertinent et assurez-vous que chaque membre sait quel arrangement s'applique à ses propres éléments.

Votre responsable de compte garde l'administration du groupe dans un seul endroit et peut dire ce que l'évaluation nécessite. Ils ne peuvent pas transformer l'assurance voyage en une politique d'équipement complète.

Envoyez l'enquête de groupe

Envoyez une enquête de groupe avec votre itinéraire, les activités planifiées, le nombre de membres et l'équipement spécialisé qui voyage avec l'équipe.