Организирате една експедиция за цяла група. Ние осигуряваме покритие за дейности, които стандартните туристически застраховки изключват, и оценяваме всеки пътуващ.
Организирането на експедиция означава да поемате повече от просто резервация на места. Вие събирате имена, дати на раждане, подробности за местожителство и доказателства за застраховка, докато операторът поставя крайни срокове, а членовете на групата постоянно променят плановете си. Ние поемаме това вместо вас. Едно запитване покрива цялата група и пътуването се оценява спрямо застрахователно покритие, предназначено за експедиционни пътувания, а не спрямо стандартна туристическа политика.
Стандартните туристически застраховки изключват или ограничават дейностите, които правят една експедиция възможна. Пътуването до Антарктида, Арктика, Южна Георгия, Шпицберген или Гренландия включва отдалечени маршрути, специализирани дейности и изисквания на оператора, които изискват внимателно планиран подход. Ние оценяваме дали вашата група и всеки пътуващ може да има право на покритие по полици, които обхващат експедиционни дейности, в зависимост от условията на застрахователя.
Към нас се обръщат редовно пет вида групи. Всяка от тях се сблъсква с една и съща пречка по различни причини.
Клубна екипаж пътува, за да активира отдалечен остров или място в Антарктида, често с чавърен кораб и често за седмици на необитаемо място. Предавателното оборудване пътува с екипажа, антените и кулите се издигат при пристигане, а датите за активиране се променят според времето. Обикновено един от служителите на клуба организира всичко за всички. Вижте застраховка за пътуване при DXpedition.
Университетски полеви екипи, проучвателни групи на неправителствени организации и участници в проекти по гражданска наука на експедиционен кораб. Хост институцията или операторът обикновено изискват документирано доказателство за застраховка, преди някой да се качи на борда, а полевата работа се счита за нещо повече от разглеждане на забележителности, когато планът включва работа с малки лодки и вземане на проби. Участниците пристигат с различно възраст и националности, а сроковете на грантовете не подлежат на промяна. Вижте застраховка за експедиции по гражданска наука.
Водещи уъркшопи, фото турове и документални екипи. Разделянето между медицинско покритие за пътуване и покритие за оборудване е мястото, където тези групи попадат в капан, а дроновете, дългите обективи, работата с лодки тип zodiac и приземяванията на брега трябва да бъдат декларирани като планирана дейност. Екипите често се присъединяват по-късно, а лидер, който технически работи, вместо да почива, се оценява по различен начин от платежния участник. Вижте застраховка за експедиционна фотография.
Екипи за гмуркане и групи за ски туризъм се сблъскват с изключения за опасни дейности, които напълно анулират стандартна полица, а не просто я ограничават. За гмуркачите важат сертификационни условия и условия за дълбочина, за скиорските маршрути се прилага терен с ледници и лавини, и и двете страни се нуждаят от реалистична представа за достъп до хипербарно лечение и евакуация от кораб или ледник. Вижте застраховка за полярно гмуркане.
Групи, къмпингуващи на континента, било то за една нощ на брега от експедиционен кораб или за дълъг сезон в полев лагер. Престой на открито върху леда променя оценката, както и моментът, в който къмпингуването приключва и започва алпинизмът. Логистиката, поддържана от полети, промените, продиктувани от времето, и сроковете за евакуация от лагер – всичко това трябва да бъде включено в запитването. Вижте застраховка за къмпингуване в Антарктида.
Правото на застраховка зависи от маршрута, дейностите, местожителството, данните на пътуващите и оценката на застрахователя.
Като организатор се нуждаете от отговори, без да се превръщате в администратор на застраховки за всички останали. Един човек се грижи за цялата ваша група, така че въпросите, документите и следващите стъпки пристигат на едно и също място. Това е от значение, когато операторът изисква доказателство за застраховка до определена дата, когато участник се нуждае от уточнение за дадена дейност или когато маршрутът се променя. Без проследяване през десетки отделни имейл вериги.
Един мениджър на клиентските сметки се грижи за цялата ви група. Той координира процеса на включване, обяснява каква информация е необходима на застрахователя и поддържа групата в движение към крайния срок. Той не замества индивидуалната оценка, а прави процеса управляем за човека, който го води.
Вашият мениджър на клиентските сметки събира данните на всеки пътуващ директно. Вие не преписвате списък, не проследявате лична информация и не гадаете за здравето, местожителството или пътуващите уговорки на друг възрастен човек.
Индивидуалната стъпка е по-важна, отколкото изглежда. Един член на групата живее в друга държава. Друг е резервирал отделни полети за двете страни на пътуването. Трети се присъединява шест седмици след всички останали и очаква да се включи веднага. Всяка от тези факти принадлежи на пътуващия и всеки от тях се оценява въз основа на собствените си предимства, в зависимост от условията на застрахователя.
Това също така ви осигурява чиста история, когато операторът поиска доказателство, че всеки човек в манифеста е осигурил подходящо покритие. Документите се издават за всеки човек, защото всеки човек се оценява като индивид.
Полезното първо запитване описва експедицията, а не отделните лица. Дестинация, приблизителни дати, оператор, очакван брой пътуващи, пълен списък с дейности (включително тези, които са опционални или зависими от времето) и всяко изискване за застраховка, което операторът вече е посочил писмено. Уточнете дали групата пътува от една държава или от няколко.
Споменете всичко, което излиза извън рамките на обикновеното разглеждане на забележителности. Къмпингуване на брега, гмуркане, работа с антени и кули, фотографиране с дронове или в отдалечени места, пътуване с ледници, полева работа. Това са детайлите, които определят пътя, и е много по-лесно те да бъдат решени, докато групата все още планира, отколкото през седмицата преди затварянето на манифеста.
Когато маршрутът и списъкът с дейности са готови, използвайте формата за групово запитване по-долу. Кажете ни дестинацията, дейностите, датите и структурата на групата.
Груповата експедиция се нуждае от един ясен процес, а всеки пътуващ все пак има свои собствени критерии за допустимост и свои собствени декларации. Това е това, което е в отговорност на организатора, и това, което не е.
Прочетете статиятаОрганизаторите могат да управляват процес на групово застраховане, без да се превръщат в източник на личната информация на всеки пътуващ. Границата се определя от съгласието и индивидуалните декларации.
Прочетете статиятаЕкспедиционните дейности изглеждат обикновени при широко описание, но на практика попадат извън стандартните формулировки на дребно. Пълният списък с дейности определя пътя, преди екипът да тръгне.
Прочетете статиятаСподеленото судно не означава споделена застраховка. Медицинската спешност на един член може да промени пътуването за всички на борда.
Прочетете статиятаОператорите искат доказателства от всеки пътуващ, преди групата да може да се качи на борда. Скрийншот на резервация не е документ за потвърждение на обезщетения.
Прочетете статиятаЕкспедиционният комплект често струва повече, отколкото са предназначени да покриват обезщетенията за багаж. Разберете лимитите на единица предмет, споделеното оборудване и кога е необходима отделна застраховка.
Прочетете статията
