Organizar una expedición significa llevar más que una reserva de plaza. Usted está recopilando nombres, fechas de nacimiento, detalles de residencia y comprobantes de cobertura, mientras el operador establece plazos y sus miembros no dejan de cambiar de planes. Nosotros nos encargamos de eso. Una sola consulta cubre a todo el grupo, y el viaje se evalúa frente a una cobertura redactada para viajes de expedición, en lugar de frente a una póliza de vacaciones.
Cobertura para las actividades que las pólizas minoristas excluyen
Las pólizas de viajes minoristas excluyen o restringen las actividades que hacen posible una expedición. Viajar a la Antártida, el Ártico, las Georgias del Sur, Svalbard o Groenlandia implica rutas remotas, actividades especializadas y requisitos de los operadores que necesitan un proceso de evaluación ponderado. Evaluamos si su grupo y cada viajero pueden ser elegibles para la cobertura bajo las pólizas que cubren actividades de expedición, sujeto a los términos del asegurador.
Los grupos de expedición que cubrimos
Cinco tipos de grupos acuden a nosotros repetidamente. Cada uno se topa con el mismo obstáculo por una razón diferente.
Expediciones de radioaficionados (DXpeditions)
Un equipo de un club viaja para activar una isla remota o un sitio en la Antártida, a menudo llegando en un barco de alquiler y pasando a menudo semanas en una ubicación deshabitada. El equipo de transmisión viaja con el equipo, las antenas y las torres se instalan al llegar, y las fechas de activación cambian según el clima. Por lo general, un responsable del club organiza todo para todos. Consulte DXpedition travel insurance.
Expediciones de investigación y ciencia ciudadana
Equipos de campo universitarios, grupos de prospección de ONG y plazas de ciencia ciudadana en un buque de expedición. La institución anfitriona o el operador suelen exigir un comprobante documentado de la cobertura antes de que alguien embarque, y el trabajo de campo cuenta como algo más que turismo una vez que el uso de botes pequeños y el muestreo entran en el plan. Los participantes llegan con edades y nacionalidades mixtas, y los plazos de las subvenciones no son flexibles. Consulte citizen science expedition insurance.
Fotografía y filmación de expedición
Líderes de talleres, tours fotográficos y equipos documentales. La división entre la cobertura médica de viaje y la cobertura de equipo es donde estos grupos suelen tener problemas, y los drones, los teleobjetivos, el trabajo con zodiacs y los desembarcos en costa deben declararse como actividad planificada. Los miembros del equipo a menudo se unen tarde, y un líder que técnicamente está trabajando en lugar de estar de vacaciones se evalúa de forma diferente a un participante de pago. Consulte expedition photography insurance.
Buceo polar y esquí de travesía
Los equipos de buceo y los grupos de esquí de travesía se enfrentan a exclusiones por actividades peligrosas que anulan una póliza ordinaria por completo, no solo la limitan. Se aplican condiciones de certificación y profundidad a los buceadores, y el terreno de grietas y avalanchas se aplica a los esquiadores; ambos necesitan una visión realista del acceso al tratamiento hiperbárico y de la evacuación desde un buque o un glaciar. Consulte polar diving insurance.
Camping en la Antártida
Grupos que acampan en el continente, ya sea una noche en tierra desde un buque de expedición o un campamento de campo profundo durante una temporada. La exposición nocturna en el hielo cambia la evaluación, al igual que el punto donde termina el camping y comienza el montañismo. La logística apoyada por vuelos, los cambios debidos al clima y los plazos de evacuación desde un campamento deben incluirse en la consulta. Consulte camping in Antarctica insurance.
La elegibilidad depende del itinerario, las actividades, la residencia, los detalles del viajero y la evaluación del asegurador.
Un organizador, un contacto
Como organizador, usted necesita respuestas sin convertirse en el administrador de seguros de todos los demás. Una sola persona gestiona a todo su grupo, por lo que las preguntas, los documentos y los siguientes pasos llegan al mismo lugar. Eso es importante cuando un operador solicita un comprobante de cobertura en una fecha fija, cuando un participante necesita aclarar una actividad o cuando el itinerario cambia. Sin tener que perseguir información a través de una docena de hilos de correo electrónico distintos.
Un gestor de cuentas se encarga de todo su grupo. Coordina la incorporación, explica qué información necesita el asegurador y mantiene al grupo avanzando hacia su fecha límite. No reemplaza la evaluación individual. Hace que el proceso sea manejable para la persona que lo lleva a cabo.
Cada viajero es evaluado según sus propios detalles
Su gestor de cuentas recopila los detalles de cada viajero directamente. Usted no tiene que volver a escribir una lista, buscar información privada o adivinar la salud, la residencia o los arreglos de viaje de otro adulto.
El paso individual es más importante de lo que parece. Un miembro vive en un país diferente. Otro ha reservado vuelos separados para los dos trayectos del viaje. Otro se une seis semanas después que todos los demás y espera integrarse directamente. Cada uno de esos datos pertenece al viajero, y cada uno se evalúa por sus propios méritos, sujeto a los términos del asegurador.
También le proporciona un registro limpio cuando el operador solicita pruebas de que cada persona en el manifiesto ha organizado una cobertura adecuada. Los documentos se emiten por persona, porque cada persona es evaluada como un individuo.
Qué enviarnos primero
Una primera consulta útil describe la expedición, no a los individuos. El destino, las fechas aproximadas, el operador, el número previsto de viajeros, la lista completa de actividades (incluyendo las opcionales y las que dependen del clima) y cualquier requisito de seguro que el operador ya haya indicado por escrito. Indique si el grupo viaja desde un país o desde varios.
Mencione cualquier cosa que esté fuera del turismo ordinario: camping en la costa, buceo, trabajo con antenas y torres, acceso a fotografía con drones o remota, viajes por glaciares, trabajo de campo. Esos son los detalles que determinan el proceso de evaluación, y son mucho más fáciles de resolver mientras el grupo aún está planificando que en la semana previa al cierre del manifiesto.
Cuando su itinerario y su lista de actividades estén listos, utilice el formulario de consulta de grupo que aparece a continuación. Díganos el destino, las actividades, las fechas y la composición del grupo.
