Sie organisieren eine Expedition für eine gesamte Gruppe. Wir arrangieren einen Versicherungsschutz für Aktivitäten, die von regulären Reiseversicherungen ausgeschlossen sind, und prüfen jeden einzelnen Reisenden.
Die Organisation einer Expedition bedeutet mehr als nur die Verwaltung von Schlafplätzen. Sie sammeln Namen, Geburtsdaten, Informationen zum Wohnsitz und Versicherungsnachweise, während der Veranstalter Fristen setzt und Ihre Mitglieder ständig ihre Pläne ändern. Das nehmen wir Ihnen ab. Eine einzige Anfrage deckt die gesamte Gruppe ab, und die Reise wird auf Basis eines Versicherungsschutzes für Expeditionsreisen statt einer herkömmlichen Urlaubspolice bewertet.
Reguläre Reiseversicherungen schließen Aktivitäten aus oder schränken sie ein, die eine Expedition erst möglich machen. Reisen in die Antarktis, die Arktis, nach Südgeorgien, Svalbard oder Grönland beinhalten entlegene Routen, spezialisierte Aktivitäten und Anforderungen der Veranstalter, die einen fundierten Plan erfordern. Wir prüfen, ob Ihre Gruppe und jeder einzelne Reisende für einen Versicherungsschutz unter den Policen in Frage kommen, die Expeditionsaktivitäten abdecken, vorbehaltlich der Bedingungen des Versicherers.
Fünf Arten von Gruppen kommen regelmäßig zu uns. Jede stößt aus unterschiedlichen Gründen an dieselbe Grenze.
Ein Club-Team reist, um eine abgelegene Insel oder einen Standort in der Antarktis zu aktivieren, oft mit einem Charterschiff und oft für mehrere Wochen an einem unbewohnten Ort. Das Sendequipament reist mit dem Team mit, Antennen und Türme werden bei der Ankunft errichtet, und die Aktivierungsdaten verschieben sich je nach Wetterlage. Meistens arrangiert ein Clubverantwortlicher das Ganze für alle. Siehe DXpedition Reiseversicherung.
Universitäts-Feldteams, Vermessungsgruppen von NGOs und Citizen-Science-Teilnehmer auf einem Expeditionsschiff. Die gastgebende Institution oder der Veranstalter verlangt in der Regel einen dokumentierten Versicherungsnachweis, bevor jemand an Bord geht, und Feldforschung gilt als mehr als nur Sightseeing, sobald Kleinfahrzeugfahrten und Probenahmen auf dem Plan stehen. Die Teilnehmer kommen mit unterschiedlichem Alter und unterschiedlichen Nationalitäten an, und die Fristen von Fördergeldern sind nicht verhandelbar. Siehe Citizen-Science-Expeditionsversicherung.
Workshop-Leiter, Fotoreisen und Dokumentarfilmteams. Die Trennung zwischen medizinischem Reiseversicherungsschutz und Equipment-Versicherung ist die Hürde, an der diese Gruppen oft scheitern; zudem müssen Drohnen, Teleobjektive, Zodiac-Fahrten und Landungen an der Küste alle als geplante Aktivitäten deklariert werden. Crewmitglieder schließen sich oft erst später an, und ein Leiter, der technisch gesehen arbeitet statt Urlaub zu machen, wird anders bewertet als ein zahlender Teilnehmer. Siehe Expeditionsfotografie-Versicherung.
Tauchteams und Skitourengruppen stoßen auf Ausschlüsse für gefährliche Aktivitäten, die eine gewöhnliche Police nicht nur einschränken, sondern komplett ungültig machen. Für die Taucher gelten Zertifizierungs- und Tiefenbedingungen, für die Skifahrer gelten Spalten- und Lawinengelände, und beide benötigen eine realistische Einschätzung des Zugangs zu hyperbaren Behandlungen sowie der Evakuierung von einem Schiff oder einem Gletscher. Siehe Polartauchversicherung.
Gruppen, die auf dem Kontinent campen, sei es für eine Nacht an Land von einem Expeditionsschiff aus oder in einem tiefer gelegenen Feldlager für eine ganze Saison. Übernachtungen auf dem Eis verändern die Risikobewertung, ebenso wie der Punkt, an dem das Camping endet und das Bergsteigen beginnt. Fluggestützte Logistik, wetterbedingte Änderungen und Evakuierungszeiten aus einem Lager gehören alles in die Anfrage. Siehe Camping in der Antarktis Versicherung.
Die Versicherbarkeit hängt von der Reiseroute, den Aktivitäten, dem Wohnsitz, den Reisedaten und der Bewertung des Versicherers ab.
Als Organisator benötigen Sie Antworten, ohne zum Versicherungsadministrator für alle anderen zu werden. Eine Person betreut Ihre gesamte Gruppe, sodass Fragen, Dokumente und nächste Schritte alle am selben Ort ankommen. Das ist entscheidend, wenn ein Veranstalter einen Versicherungsnachweis bis zu einem festen Datum verlangt, wenn ein Teilnehmer eine Aktivität klären muss oder wenn sich die Reiseroute ändert. Kein mühsames Nachjagen über ein Dutzend separater E-Mail-Ketten.
Ein Account Manager betreut Ihre gesamte Gruppe. Er koordiniert das Onboarding, erklärt, welche Informationen der Versicherer benötigt, und sorgt dafür, dass die Gruppe ihre Fristen einhält. Er ersetzt keine individuelle Prüfung. Er macht den Prozess für die verantwortliche Person handhabbar.
Ihr Account Manager sammelt die Details jedes Reisenden direkt. Sie müssen keine Listen neu abtippen, privaten Informationen hinterherlaufen oder über die Gesundheit, den Wohnsitz oder die Reisevorbereitungen eines anderen Erwachsenen spekulieren.
Der Einzelschritt ist wichtiger, als es scheint. Ein Mitglied lebt in einem anderen Land. Ein anderer hat separate Flüge für die Hin- und Rückreise gebucht. Ein weiterer schließt sich sechs Wochen nach allen anderen an und erwartet, sofort integriert zu werden. Jede dieser Tatsachen betrifft den Reisenden selbst, und jede wird einzeln bewertet, vorbehaltlich der Bedingungen des Versicherers.
Es verschafft Ihnen zudem eine saubere Dokumentation, wenn der Veranstalter den Nachweis verlangt, dass jede Person auf der Passagierliste einen geeigneten Versicherungsschutz abgeschlossen hat. Dokumente werden pro Person ausgestellt, da jede Person als Individuum bewertet wird.
Eine hilfreiche erste Anfrage beschreibt die Expedition, nicht die Einzelpersonen. Zielort, ungefähre Termine, der Veranstalter, die voraussichtliche Anzahl der Reisenden, die vollständige Liste der Aktivitäten (einschließlich der optionalen und wetterabhängigen Teile) sowie alle Versicherungsanforderungen, die der Veranstalter bereits schriftlich mitgeteilt hat. Geben Sie an, ob die Gruppe aus einem oder mehreren Ländern reist.
Melden Sie alles, was über gewöhnliches Sightseeing hinausgeht: Camping am Ufer, Tauchen, Antennen- und Turmarbeiten, Drohnen- oder Fernfotografie, Gletscherreisen, Feldforschung. Dies sind die Details, die den weiteren Weg entscheiden, und sie lassen sich viel einfacher klären, während die Gruppe noch in der Planung ist, als in der Woche vor dem Abschluss der Passagierliste.
Wenn Ihre Reiseroute und Ihre Aktivitätenliste bereit sind, nutzen Sie bitte das untenstehende Gruppenanfrageformular. Nennen Sie uns das Ziel, die Aktivitäten, die Daten und die Zusammensetzung der Gruppe.
Eine Gruppenexpedition benötigt einen klaren Prozess, wobei jeder Reisende dennoch über seine eigene Versicherbarkeit und seine eigenen Erklärungen verfügt. Dies ist das, was der Organisator verantwortet und was nicht.
Artikel lesenOrganisatoren können einen Gruppenversicherungs-Prozess durchführen, ohne die Quelle für die persönlichen Informationen jedes einzelnen Reisenden zu werden. Die Grenze verläuft bei der Einwilligung und den individuellen Erklärungen.
Artikel lesenExpeditionsaktivitäten wirken bei einer allgemeinen Beschreibung oft gewöhnlich, fallen in der Praxis jedoch außerhalb der Standardformulierungen von Reiseversicherungen für Endverbraucher. Eine vollständige Aktivitätenliste entscheidet über den Versicherungsschutz, bevor das Team aufbricht.
Artikel lesenEin gemeinsames Schiff bedeutet keine gemeinsame Versicherung. Ein medizinischer Notfall eines Einzelnen kann die Reise für alle Anwesenden verändern.
Artikel lesenVeranstalter verlangen von jedem Reisenden einen Nachweis, bevor die Gruppe an Bord gehen kann. Ein Screenshot einer Buchung ist kein Bestätigungsdokument über den Versicherungsschutz.
Artikel lesenExpeditionsequipment ist oft wertvoller, als es die Leistungen für Gepäck abdecken können. Verstehen Sie Einzelgegenstandsgrenzen, gemeinsam genutzte Ausrüstung und wann eine separate Versicherung sinnvoll ist.
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